Em 11 de abril de 2025, o Arquivo Geral publicou a Cartilha de Eliminação de Documentos do Cefet/RJ. O instrumento objetiva orientar a comunidade sobre os procedimentos para a eliminação legal de documentos públicos produzidos e/ou acumulados pelo Cefet/RJ.

Confira na Página do Arquivo Geral, no tópico: Instrumentos de Gestão de Documentos / Manuais!  

A Equipe do Arquivo Geral elaborou o Manual de Gestão de Documentos e Arquivos do Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca com intuito de disseminar e conscientizar os servidores, colaboradores e estagiários da instituição sobre a importância da Gestão de Documentos no cotidiano das atividades desenvolvidas pelos setores.

Este instrumento auxiliar apresenta de forma sucinta a concepção do que seja um “Arquivo” em seus diferentes sentidos e funções, tanto institucional quanto conjuntos de documentos. E, os princípios a que estão atrelados, para que se possa planejar a organização dos arquivos setoriais não digitais e digitais de acordo com a legislação arquivística vigente.

Consta no Manual, também, orientações sobre procedimentos a serem aplicados na Gestão de Documentos, que permitirão aperfeiçoar a produção, o registro e o controle do fluxo documental, impactando na racionalização dos espaços de armazenamento, preservando o patrimônio arquivístico e possibilitando a recuperação dos documentos com eficácia, assegurando aos cidadãos o acesso à informação.

A explicitação do saber arquivístico descrito de forma concisa neste Manual e as assessorias da Equipe do ARQGE permitirão que unidades administrativas e acadêmicas despertem novos significados sobre a importância de se fazer a Gestão de Documentos, segundo os princípios da Arquivologia de respeito a proveniência, organicidade, unicidade e indivisibilidade, a fim de que possamos estabelecer critérios e padronização documental no âmbito do Cefet/RJ.

Você, servidor! Deve e pode ajudar a melhorar a organização da documentação do seu setor. Quer saber como? Leia o Manual de Gestão de Documentos do Cefet-RJ e fique por dentro! 

Consulte o Manual na página do Arquivo Geral> Instrumentos de Gestão de Documentos/Manuais: https://www.cefet-rj.br/index.php/gestao-de-documentos/instrumentos-de-gestao-de-documentos-manuais 

Rio de Janeiro, 11 de Julho de 2024.

Com o intuito de promover melhorias, o Arquivo Geral do Cefet/RJ comunica que passará a receber solicitações de atendimento pelo Sistema de Chamados. A partir de 24 de julho de 2023 os pedidos de empréstimos de pastas de alunos e servidores, além de outras demandas passaram a ser feitos por meio desse canal.

 A determinação consta na Instrução do Arquivo Geral nº 001/2023. A normativa dispõe sobre os procedimentos para solicitação de documentos institucionais. 

Em junho de 2021, O Arquivo Geral encaminhou o Formulário de Levantamento de Gestão Documental as diversas unidades administrativas do Cefet/RJ na sede Maracanã.

O levantamento tem por objetivo identificar os documentos e processos produzidos pelos setores e as respectivas nomenclaturas dadas a eles, de forma a projetar o que poderá ser cadastrado no sistema de Processos Eletrônicos, a ser implantado, o SUAP. Além de colaborar com a construção deste sistema, outro objetivo é levantar o status situação da gestão documental na instituição.

Embora haja um reconhecimento da diversidade entre nas realidades do Cefet RJ em suas diferentes Uneds e sede, a distribuição do Formulário se resumiu a sede Maracanã, por uma questão de limitações de servidores e tempo hábil para o processamento de dados coletados. Ainda, foi considerado a existência de setores e funções centralizadas no Maracanã.

O Arquivo Geral, por meio de seus servidores, integra, desde 2021, a Comissão de Implantação do Processo Eletrônico no CEFET/RJ, que têm trabalhado para a parametrização e o estabelecimento do SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública) na instituição.  

Juntamente com servidores do Protocolo e arquivistas de outros Campi, os servidores do Arquivo Geral fazem parte da Equipe de Gestão de Documentos.

Portaria de autorização da implantação do Processo Eletrônico no Cefet/RJ e designação dos servidores para composição da Comissão de Implantação do Processo Eletrônico: Portaria CEFET-RJ nº 480, de 25 de maio de 2021

Desde o início do trabalho da Comissão, no primeiro semestre de 2021, diversas ações já foram realizadas. 

Segue o relatório de atividades desenvolvidas em 2021:

Relatório da Equipe de Gestão de Documentos (junho 2021 a dezembro 2021).pdf

Uma publicação recente cita documentos custodiados pelo Arquivo Geral do Cefet/RJ!

O Professor André Gustavo Barbosa da Paz Mendes (IFRN) concluiu sua tese de doutorado (USP/2021) sobre o ensino da História nas escolas técnicas federais brasileiras. O título do trabalho é:  Ensino de História nas Escolas Técnicas Federais: história e cultura escolar (1959-1974).

O Cefet/RJ foi uma das escolas técnicas analisadas (Abrangendo os períodos da ETN, ETG e ETF). Para auxiliar a construção de seu trabalho, foram feitas pesquisas em documentos da escola custodiados pelo Arquivo Geral.

Durante as festividades do Centenário do Cefet/RJ (2017) foram cunhadas Medalhas Comemorativas pela Casa da Moeda. O Arquivo Geral, representado pela servidora Valdete Barbosa, recebeu uma das Medalhas para compor o acervo da instituição.